Дата публикации: «21» января 2021 г.

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Проксима» (далее – Оператор).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона настоящая Политика публикуется в свободном доступе путем её размещения на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://gisproxima.ru (далее – сайт).

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка включает в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Cookies – небольшой фрагмент данных, который сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве посетителя сайта. В Cookies отражаются предпочтения посетителя или его действия на сайте, а также сведения о его оборудовании, дате и времени сессии. Хранение Cookies осуществляется локально на устройстве посетителя. Посетитель вправе удалить сохраненные Cookies через настройки своего браузера.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

a) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;

b) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

c) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе.

1.6.2. Оператор обязан:

a) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона;

b) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;

c) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу необходимую информацию.

1.7. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

a) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

b) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

c) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

d) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

4.2.1. Работники, бывшие работники, а также их родственники – для целей ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения законодательства:

фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства и регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности; сведения об образовании; иные данные, необходимые для исполнения требований законодательства.

4.2.2. Клиенты и контрагенты Оператора (включая их представителей) – для целей осуществления деятельности в соответствии с Уставом, включая подготовку, заключение и исполнение договоров:

фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; название организации, которую представляет субъект; должность; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; изображение, запись образа, голоса (при направлении субъектом или получении в ходе мероприятий); идентификатор в социальной сети; IP-адрес, данные о сетевом подключении; время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц, история посещений и активность на сайте; информация, содержащаяся в Cookies; технические характеристики устройства, данные о браузере и операционной системе; данные, собираемые с помощью сервисов веб-аналитики («Яндекс.Метрика», «VK Реклама»).

4.2.3. Соискатели – для целей подбора персонала на вакантные должности:

фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности и образовании; иные данные, представленные субъектом.

4.2.4. Посетители сайта – для целей обработки персональных данных на сайте Оператора:

фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; сведения, собираемые посредством метрических программ; название организации; IP-адрес, данные о сетевом подключении; время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц; информация из Cookies; технические характеристики устройства, данные о браузере и операционной системе.

4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами: неавтоматизированная обработка; автоматизированная обработка с передачей информации по сетям или без таковой; смешанная обработка.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы и другие уполномоченные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.

5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

5.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: выявлен факт неправомерной обработки; достигнута цель их обработки; истек срок действия или отозвано согласие субъекта (в случаях, когда обработка допускается только с согласия).

5.10. При сборе персональных данных, в том числе через сайт, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.1. Сайт https://gisproxima.ru использует файлы Cookie и аналогичные технологии. Эти технологии обеспечивают корректную работу сайта, повышают его удобство и эффективность, а также позволяют собирать аналитическую информацию.

Продолжая использование сайта, посетитель подтверждает свое согласие на использование Cookie. Если посетитель не согласен с тем, чтобы Оператор использовал данный тип файлов, ему необходимо отозвать свое согласие, изменив настройки браузера или не использовать сайт.

6.2. Оператор использует следующие сервисы веб-аналитики:

6.2.1. Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС») – позволяет анализировать активность посетителей сайта и улучшать его работу. Используемые Cookie-файлы: _ym_uid, _ym_d, _ym_isad, _ym_metrika_enabled и др. (подробнее на сайте Яндекса). Цель: анализ пользовательской активности и проведение статистических исследований. Период хранения: от сессии до 2 лет.

6.2.2. VK Реклама (ООО «ВК») – позволяет анализировать активность посетителей и показывать таргетированную рекламу. Используемые Cookie-файлы: tmrc, tmri, tmr_lvid, tmr_lvidTS, vk_user_id и др. Цель: показ таргетированной рекламы и анализ эффективности рекламных кампаний. Период хранения: от сессии до 1 года.

6.3. Полученные сведения могут быть использованы Оператором для улучшения работы сайта и его разделов.

6.4. Ознакомиться с информацией в отношении сервисов можно по следующим ссылкам:

7.1. Политика утверждена приказом Руководителя Оператора и действует бессрочно, до момента вступления в силу новой редакции Политики.

7.2. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных Оператор принимает новую редакцию Политики с учетом изменений.

7.3. В целях связи с Оператором могут быть использованы следующие контактные данные: